“打工機器人”來啦
發布時間：2024-01-29 點擊數：684
使用財務機器人自動報銷，是怎樣的經歷？在華陽集團財務共享中心，你可以親身體驗一把。
“執行初審、審批人員、組織機構、操作說明、審批結果……”該集團財務共享自助門戶系統內，輕點任一報銷申請，審批信息就會條分縷析地顯示出來。
不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報銷到賬。”在財務共享中心，筆者通過填寫相關報銷表格，體驗了一把數智財會帶來的便利。
安全、高效、快捷的緣由，是華陽集團財務共享中心運用智能采集、智能識別等技術手段推進財務自動化，推廣使用OCR字符識別系統和RPA財務機器人系統。
拿最常見的差旅報銷來說，當費用報銷進入憑證報銷階段后，字符識別系統就像一雙敏銳的“慧眼”，會對票據的真假自動識別，對二次報銷、多頭報銷、不合格不規范的票據等自動報警。隨后，財務機器人系統會自動執行審核差旅標準、掛賬、支付等指令，確保即時到賬。互相配合，既避免了人工操作失誤，規避了財務風險，還能24小時無間歇工作，大幅提高了工作效率。
“同樣的標準化、程序化報銷業務，人工操作需要5人至6人，一天的工作量非常大；使用字符識別系統和財務機器人之后，只要設定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達到100%的準確率。”華陽集團財務共享中心成本業務室主任劉曉明介紹，“現在，財務機器人已經在對私報銷掛賬憑證、對私付款憑證、對公報銷掛賬憑證等三個業務場景中上線應用，每日可完成500單憑證處置。”
去年以來，華陽集團財務系統持續推動會計信息化、數字化發展，財務共享中心積極與基層對接，大力拓展系統集成，推動可視化綜合查詢、財務機器人、智能投遞箱等系統的使用，全面推進數智賦能，更好地服務企業高質量發展。